नगर निगम मथुरा-वृंदावन में आधुनिक फाइल स्टोरेज सिस्टम का शुभारंभ, 6600 रिकॉर्ड होंगे सुरक्षित और सुव्यवस्थित
रिपोर्ट- योगेश भारद्वाज
मथुराः नगर निगम मथुरा-वृंदावन ने रिकॉर्ड प्रबंधन को आधुनिक और अधिक प्रभावी बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम उठाया है। भूतेश्वर स्थित नगर निगम मुख्यालय के रिकॉर्ड विभाग में अत्याधुनिक फाइल स्टोरेज (कंपैक्टर) सिस्टम का शुभारंभ किया गया। इस आधुनिक प्रणाली का उद्घाटन नगर आयुक्त श्री ओजस्वी राज ने फीता काटकर किया। नई व्यवस्था के लागू होने से नगर निगम के विभिन्न विभागों की महत्वपूर्ण फाइलों और अभिलेखों का सुरक्षित, व्यवस्थित और दीर्घकालीन संरक्षण सुनिश्चित होगा।
नगर निगम प्रशासन के अनुसार, इस आधुनिक फाइल स्टोरेज (कंपैक्टर) सिस्टम में 6,600 फाइलों को सुरक्षित रखने की क्षमता है। इसके माध्यम से रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित तरीके से संरक्षित किया जाएगा, जिससे आवश्यक दस्तावेजों की खोज और उपलब्धता पहले की तुलना में अधिक आसान एवं तेज होगी। साथ ही कार्यालयीन कार्यों में पारदर्शिता, दक्षता और समयबद्धता भी बढ़ेगी।
आधुनिक रिकॉर्ड प्रबंधन की दिशा में महत्वपूर्ण पहल
आज के डिजिटल और व्यवस्थित प्रशासनिक दौर में सरकारी अभिलेखों का सुरक्षित संरक्षण अत्यंत आवश्यक माना जाता है। नगर निगम मथुरा-वृंदावन द्वारा स्थापित यह कंपैक्टर सिस्टम इसी सोच को आगे बढ़ाने वाला कदम है। इसके माध्यम से वर्षों पुराने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सुरक्षित रखा जा सकेगा तथा भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर उन्हें आसानी से उपलब्ध कराया जा सकेगा।
इसके अलावा यह प्रणाली रिकॉर्ड के रखरखाव की पारंपरिक व्यवस्था की तुलना में अधिक सुरक्षित और सुविधाजनक मानी जा रही है। इससे दस्तावेजों के क्षतिग्रस्त होने की संभावना भी काफी कम हो जाएगी।
6600 फाइलों के सुरक्षित संरक्षण की व्यवस्था
नगर निगम में स्थापित आधुनिक फाइल स्टोरेज सिस्टम की सबसे बड़ी विशेषता इसकी 6,600 फाइलों की भंडारण क्षमता है। नगर निगम के विभिन्न विभागों में वर्षों से संचित महत्वपूर्ण रिकॉर्ड अब इस व्यवस्थित प्रणाली के अंतर्गत सुरक्षित रखे जाएंगे।
इस व्यवस्था से न केवल रिकॉर्ड का वर्गीकरण आसान होगा, बल्कि किसी भी विभाग को आवश्यक फाइल कम समय में उपलब्ध कराना भी संभव होगा। इससे प्रशासनिक कार्यों की गति बढ़ेगी और कर्मचारियों का समय भी बचेगा।
धूल, नमी और बाहरी क्षति से मिलेगा संरक्षण
उद्घाटन के अवसर पर नगर आयुक्त श्री ओजस्वी राज ने कहा कि आधुनिक तकनीक आधारित यह कंपैक्टर सिस्टम कार्यालयीन व्यवस्था को अधिक प्रभावी बनाएगा। उन्होंने बताया कि इस प्रणाली के माध्यम से महत्वपूर्ण अभिलेखों को धूल, नमी, गंदगी तथा अन्य बाहरी कारणों से होने वाले नुकसान से सुरक्षित रखा जा सकेगा।
उन्होंने कहा कि सरकारी रिकॉर्ड केवल वर्तमान प्रशासन के लिए ही नहीं, बल्कि भविष्य की प्रशासनिक एवं कानूनी आवश्यकताओं के लिए भी महत्वपूर्ण होते हैं। इसलिए उनका सुरक्षित संरक्षण प्राथमिकता है।
कार्यालयीन कार्यप्रणाली होगी अधिक प्रभावी
नगर आयुक्त ने कहा कि नई प्रणाली लागू होने के बाद रिकॉर्ड के रखरखाव में पारदर्शिता और व्यवस्थित कार्यप्रणाली को बढ़ावा मिलेगा। इसके साथ ही कार्यालय में उपलब्ध स्थान का अधिकतम उपयोग भी संभव होगा।
पहले जहां बड़ी संख्या में फाइलों को सुरक्षित रखने के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता होती थी, वहीं कंपैक्टर सिस्टम कम जगह में अधिक रिकॉर्ड को व्यवस्थित ढंग से सुरक्षित रखने की सुविधा प्रदान करता है। इससे कार्यालय का कार्य वातावरण भी अधिक व्यवस्थित रहेगा।
रिकॉर्ड प्रबंधन में तकनीक का बढ़ता उपयोग
नगर निगम प्रशासन लगातार कार्यालयीन व्यवस्थाओं को आधुनिक बनाने की दिशा में कार्य कर रहा है। इसी क्रम में यह नई व्यवस्था रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली को अधिक तकनीक-सक्षम बनाएगी।
विशेषज्ञों का मानना है कि आधुनिक स्टोरेज सिस्टम अपनाने से सरकारी संस्थानों में रिकॉर्ड प्रबंधन की गुणवत्ता बेहतर होती है तथा आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता में लगने वाला समय भी काफी कम हो जाता है। इससे प्रशासनिक निर्णय लेने की प्रक्रिया भी अधिक प्रभावी बनती है।
आईसीआईसीआई बैंक के सहयोग से स्थापित हुआ सिस्टम
नगर निगम मथुरा-वृंदावन में यह आधुनिक फाइल स्टोरेज (कंपैक्टर) सिस्टम आईसीआईसीआई बैंक के सहयोग से स्थापित किया गया है। बैंक के सहयोग से तैयार की गई यह सुविधा नगर निगम के रिकॉर्ड प्रबंधन को नई दिशा देने का कार्य करेगी।
नगर निगम प्रशासन का मानना है कि इस प्रकार के सहयोग से सार्वजनिक संस्थानों में आधुनिक संसाधनों का विकास तेज गति से किया जा सकता है, जिससे नागरिक सेवाओं की गुणवत्ता में भी सुधार होता है।
अधिकारियों और कर्मचारियों की रही उपस्थिति
फाइल स्टोरेज सिस्टम के उद्घाटन कार्यक्रम में नगर आयुक्त श्री ओजस्वी राज के अलावा अपर नगर आयुक्त श्री अनिल कुमार, नगर निगम के विभिन्न विभागों के अधिकारी एवं कर्मचारी तथा आईसीआईसीआई बैंक के अधिकारी भी उपस्थित रहे। सभी ने इस पहल को नगर निगम के लिए एक सकारात्मक और दूरदर्शी कदम बताया।
रिकॉर्ड संरक्षण के साथ बढ़ेगी प्रशासनिक दक्षता
नई व्यवस्था लागू होने के बाद नगर निगम के विभिन्न विभागों के अभिलेख अधिक सुरक्षित रहेंगे। साथ ही रिकॉर्ड की उपलब्धता आसान होने से फाइलों के निस्तारण की प्रक्रिया भी तेज होगी। इससे कर्मचारियों की कार्यक्षमता बढ़ेगी और नागरिकों को भी समयबद्ध सेवाएं उपलब्ध कराने में सहायता मिलेगी।
इसके अतिरिक्त, आधुनिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली भविष्य में डिजिटल रिकॉर्ड मैनेजमेंट जैसी योजनाओं के लिए भी मजबूत आधार तैयार करेगी। इसलिए यह पहल केवल फाइलों के संरक्षण तक सीमित नहीं है, बल्कि बेहतर प्रशासनिक व्यवस्था की दिशा में भी एक महत्वपूर्ण कदम मानी जा रही है।
नगर निगम मथुरा-वृंदावन द्वारा रिकॉर्ड विभाग में आधुनिक फाइल स्टोरेज (कंपैक्टर) सिस्टम की स्थापना प्रशासनिक आधुनिकीकरण की दिशा में एक सराहनीय पहल है। 6,600 फाइलों की सुरक्षित भंडारण क्षमता वाला यह सिस्टम अभिलेखों के संरक्षण, कार्यालयीन दक्षता, बेहतर रिकॉर्ड प्रबंधन और स्थान के प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करेगा। साथ ही आईसीआईसीआई बैंक के सहयोग से शुरू हुई यह पहल भविष्य में नगर निगम की कार्यप्रणाली को और अधिक पारदर्शी, सुव्यवस्थित तथा तकनीक-सक्षम बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी।
